De spelregels

Alles wat je moet weten over het reserveren van ´S-PORT-materialen op een rij:

Zo werkt het reserveren

  • Vraag je account aan via Joyce Stewart.
  • Wachtwoord vergeten? Herstel het via deze link.
  • Reserveren kan alleen via deze portal, niet telefonisch of per mail.
  • Reserveer op tijd: minimaal 5 werkdagen vóór het evenement. Vul het aanvraagformulier zo volledig mogelijk in. Dat helpt ons om alles goed te regelen.

Verantwoord gebruik van materialen

  • Jij bent als aanvrager verantwoordelijk voor de materialen. Fijn dat stagiairs en studenten je meehelpen tijdens de evenementen, maar jij houdt de regie en bent verantwoordelijk voor de materialen.
  • Pim kan bij slecht weer besluiten dat bepaalde materialen niet veilig ingezet kunnen worden. Hij neemt dan contact met je op en denkt mee over alternatieven.
  • Het springkussen en de opblaasbare voetbalboarding(s) mogen NIET in een gymzaal, sportzaal of sporthal gebruikt worden. Deze materialen zijn niet veilig op de sportvloeren in te zetten én je kunt er de vloeren ook mee beschadigen.
  • Heb je uitleg nodig over het gebruik of het inpakken van materialen? Overleg met Pim.
  • Ga collegiaal om met de materialen. Geef goede instructies aan iedereen die helpt bij het opruimen. Merk je schade of ontbrekende onderdelen? Geef dit direct door aan Pim.
  • De materialen worden alleen ingezet voor ´S-PORT-evenementen binnen de gemeente ’s-Hertogenbosch.

Over vervoer, laden en lossen

  • Kom je materiaal ophalen of terugbrengen bij Maaspoort? Dat kan alleen als Pim er is. Dit om het overzicht te bewaren in een beperkt magazijn vol met ´S-PORT-materialen. Pim heeft de afgelopen jaren veel moeite gedaan om structuur aan te brengen in het magazijn. Dit houden we graag op orde.
  • Zorg verder dat je met voldoende mankracht aanwezig bent om de materialen te laden en lossen. Je kunt hiervoor stagiairs en studenten inzetten, maar ben zelf ook aanwezig als hoofdverantwoordelijke.
  • We hebben de beschikking over een ´S-PORT-bus en bakwagen. Deze zijn echter niet te reserveren en zijn niet voor persoonlijk gebruik. Er zijn veel materialen in omloop. Om overzicht te houden, zorgt Pim voor de planning en geeft hij aan wie er eventueel in de ´S-PORT-vervoersmiddelen rijden.

Heb je ideeën voor nieuwe materialen?

Laat het weten aan Pim! Hij weet precies wat er in het magazijn ligt en denkt graag mee over aanvullingen die van waarde zijn voor ´S-PORT.